-  Bản sao điện tử:

Là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy.

- Giá trị pháp lý của bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính

Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch theo quy định.

- Lợi ích của chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

+ Thực hiện một lần và sử dụng nhiều lần cho các dịch vụ công trực tuyến;

+ Tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức;

+ Góp phần tham gia xây dựng chính quyền số.

- Đăng ký/đăng nhập tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia

+ Công dân thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính nên có tài khoản dịch vụ công quốc gia để thuận tiện cho sử dụng kết quả chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trong các dịch vụ công tực tuyến của công dân.

+ Đăng ký tài khoản trên giao diện trang chủ của Cổng dịch công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn. Công dân chọn đăng ký trên trang chủ và thực hiện theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

+ Công dân có thể đăng ký bằng thuê bao di động (thuê bao di động dùng đăng ký tài khoản phải là thêu bao đã được đăng ký chính chủ. Mỗi công dân chỉ được đăng ký 01 tài khoản dịch vụ công quốc gia.)

+ Đăng nhập tài khoản: trên giao diện Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn. Công dân đăng nhập tại mục đăng nhập trên trang chủ theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia; công dân có thể đăng nhập tài khoản bằng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đối với tài khoản đăng ký bằng thuê bao di động.